Оскільки загроза COVID-19 (коронавірусу) продовжує поширюватися по всьому світу, підприємствам і організаціям вкрай важливо активно стежити за ситуацією задля здоров'я, безпеки і благополуччя співробітників і суспільства в цілому.
Створення або оновлення плану безперервності бізнесу, який може адаптуватися до обставин у міру їхнього розвитку, допоможе вашій компанії залишатися працездатною в неспокійні часи.
Навіть якщо ваші бізнес-операції не були перервані, і все працює у звичайному режимі, наявність плану дій на випадок непередбачуваних обставин допоможе забезпечити готовність на випадок погіршення ситуації.
Для компаній, що займаються розробкою програмного забезпечення, готовність до умов, які потенційно можуть порушити нормальну роботу персоналу, включає в себе:
- Всі співробітники готові та доступні для роботи з віддалених локацій.
- Хмарна інфраструктура підтримує доступність, щоб уповноважений персонал мав доступ до необхідних документів, застави та ресурсів.
Окрім запровадження віддаленого робочого середовища, компанії та організації можуть вжити й інших запобіжних заходів, виходячи з міркувань здорового глузду:
- Збільшити частоту та глибину прибирання офісу чи приміщення.
- Переконайтеся, що дезінфікуючі засоби та станції для миття рук легко доступні на робочому місці.
- Дотримуйтесь усіх правил особистої гігієни та найкращих практик охорони здоров'я.
- Заохочуйте хворих працівників залишатися вдома, щоб допомогти зупинити поширення вірусів і бактерій.
- Скасування, перенесення або обмеження планів ділових поїздок.
- Не заохочуйте внутрішніх працівників до необов'язкових або несуттєвих особистих поїздок.
- Обмежте кількість відвідувачів вашого закладу, офісу чи місця ведення бізнесу.
- Уникайте відвідування великих зібрань або заходів, якщо їх ще не скасували.
- Дотримуйтесь усіх протоколів та найкращих практик, встановлених місцевими, державними або федеральними органами влади.
Переваги наявності плану безперервності бізнесу
Метою програми забезпечення безперервності бізнесу є управління перервами в роботі. Для багатьох перерва в роботі призводить до втрати доходів і додаткових витрат, що значно ускладнює баланс і знижує життєздатність бізнесу.
План забезпечення безперервності бізнесу допомагає компаніям вирішити чотири основні питання, що стосуються будь-якої надзвичайної ситуації. Чотири основні теми комплексного плану безперервності включають аналіз впливу на бізнес, стратегії відновлення, розробку плану та вправи для перевірки цілісності системи.
Програма забезпечення безперервності систематично враховує майже всі змінні, які потенційно можуть вплинути на операції, що перебувають поза прямим контролем.
За адресою Sprinterraбезпека наших співробітників є найвищим пріоритетом, і наш план забезпечення безперервності бізнесу має допомогти нам і нашим клієнтам бути готовими до всього, що може статися у зв'язку з пандемією COVID-19.
У цей непевний час ми підтримуватимемо відкриту комунікацію з керівництвом, штатними та віддаленими співробітниками, а також з нашими клієнтами. Хоча ми зберігаємо оптимізм щодо найкращого можливого результату та швидкого подолання загрози, ми готові до найгіршого.
Крім того, ми повністю укомплектовані та доступні для надання постійної підтримки існуючим клієнтам, а також для встановлення нових ділових відносин з організаціями та компаніями. Якщо ви працюєте без плану дій у надзвичайних ситуаціях, зараз ідеальний час, щоб захистити свої інтереси. Надалі ми продовжуватимемо відстежувати ситуацію та за необхідності коригувати наші плани. Наші клієнти можуть бути впевнені, що Sprinterra буде підтримувати послуги та допомагати вам у досягненні ваших цілей, навіть у найскладніших обставинах.